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湘雅医学院2021届本科毕业生图像采集的通知

来源:湘雅医学院 作者: 发布时间:2020年11月18日 点击数:

 各二级学院及有关学生:

为了做好湘雅医学院2021届本科毕业生图像采集工作,现将有关工作安排通知如下:

一、图像采集安排和说明

1、时间和地点:(各班级详细时间安排见附件1)

2020年11月21日13:00——16:30;T108教室、T109教室。

注意:请佩戴口罩,自觉排队入场(注意保持1米间隔距离),按照标识路线进场和离场;须携带第二代身份证原件,以专业班级为单位按附表1安排提前15分钟到场,按班级顺序拍摄

2、图像采集用途:用于毕业证和学位证制作、毕业生学历注册和学位注册等。

3、图像采集费用:15元/人,包含现场照相、照片冲印、电子照片上传中国高等教育学生信息网(简称学信网)等服务。

4、收费方式:按照教务管理系统的班级信息,请各班班长提前收齐本班同学的费用(有学籍在校学生,包括预备参加补拍的学生;不包含保留学籍、休学、留级到下一年级的学生),统一于拍摄现场通过微信或支付宝形式支付给采集中心收费点。

5、其他证件要求:持临时身份证的学生须携带原件,留学生或港澳台学生须携带学生证或校园卡。持其他证件的学生信息因需要手工录入,因此统一安排在规定时间段进行拍摄。

二、拍摄注意事项

1、排队时佩戴口罩(注意保持1米间隔距离)。

2、正面免冠像拍摄,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,散发必须束好头发,露出双耳。

3、常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛。

4、不能佩戴耳环、项链等明显饰物;注重个人仪容仪表,不浓妆艳抹,脸部无油光。

5、不得穿露肩背或低领上衣;衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的黄色、绿色上衣;尽量避免复杂图案、条纹。

6、坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视镜头,嘴唇自然闭合,表情自然。

7、学历注册电子图像应真实表达毕(结)业生本人相貌,不对人像特征(如伤疤、痣、发型)进行技术处理(PS)。

提示:上述文字中以划线红色标注的为学信网重点检测事项,必须严格遵守!!!未按上述要求做好准备的学生,均不予照相。

三、电子图像采集流程

1 持身份证原件进场 → 按注意事项做好拍摄前准备 → 排队

2 将身份证放在阅读器上 → 拍摄 → 取走身份证离场

注意:身份证阅读器为感应式,不分正反面,轻拿轻放


四、特别提示: 2020年起,学信网对学历证书电子注册图片将进行严格检测,如因个人原因未按上述要求准备,导致学历图片上传不成功,重拍制作费及影响学历证书上网等后果由学生本人承担。

为了学校统一整理照片和规范证书制作,避免单个图像采集后照片传递过程的遗失。建议协调时间参加此次统一拍摄,确因特殊原因无法参加学校统一拍摄的同学可参加补拍(具体另行通知)。

五、其他事项:拍摄完成15日后,请关注“英玛吉影像”微信公众号下载本人照片(打开微信,搜索“英玛吉影像”或“wuhanimage”,并关注微信公众号)。具体办法见附件2:“英玛吉影像”微信公众平台操作说明。

拍摄完成30日左右,学生本人须登录学信网的“学历电子注册图像校对系统”,在线校对所拍图像及有关信息,确认无误码后,才能与学历证书注册上网链接。如有图像采集错误,电话联系027-87885551,或0731-82650092。(注意:已经拍摄学历照片的,只要照片是本人照片,均不得以任何理由擅自重照和变更照片。)


    

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                                    2020年11月18日

附件1 湘雅校区2021届毕业生拍照时间安排.xlsx

   附件2:“英玛吉影像”微信公众平台操作说明.docx